[{"data":1,"prerenderedAt":591},["ShallowReactive",2],{"content:\u002Fnl\u002Fblog\u002Fbeste-tijdsregistratie-software-belgie":3},{"id":4,"title":5,"alternate":6,"areaServed":7,"author":8,"body":9,"cluster":550,"description":551,"draft":552,"extension":553,"faq":554,"guideAfterSection":7,"h1":567,"howTo":568,"legalNotice":569,"meta":570,"navigation":569,"noindex":552,"path":571,"publishedAt":572,"resource":7,"seo":573,"showcase":552,"snippet":574,"sources":575,"stem":588,"tool":7,"updatedAt":589,"__hash__":590},"blogNl\u002Fnl\u002Fblog\u002Fbeste-tijdsregistratie-software-belgie.md","Beste tijdsregistratie software België 2026: de vergelijking","\u002Ffr\u002Fblog\u002Fmeilleur-logiciel-pointage-belgique",null,"Tikkel",{"type":10,"value":11,"toc":530},"minimark",[12,17,26,35,38,45,51,55,259,270,274,279,282,289,292,296,299,306,310,313,316,320,323,327,335,339,342,370,378,382,385,388,403,406,410,413,419,425,431,437,440,444,450,456,462,468,474,481,485,497,501,510,513],[13,14,16],"h2",{"id":15},"hoe-wij-vergeleken-hebben-en-waarom-wij-rechter-en-partij-zijn","Hoe wij vergeleken hebben (en waarom wij rechter en partij zijn)",[18,19,20,21,25],"p",{},"Zeggen wij het meteen: ",[22,23,24],"strong",{},"deze vergelijking is geschreven door Tikkel, dat zelf in het lijstje staat."," U mag ze dus met achterdocht lezen. Dit is wat wij doen om die achterdocht binnen de perken te houden.",[18,27,28,29,34],{},"Nog niet toe aan merknamen? Wie eerst wil weten welke vórm hij nodig heeft — toestel, applicatie of de module van zijn sociaal secretariaat —, begint bij de gids ",[30,31,33],"a",{"href":32},"\u002Fnl\u002Ftijdsregistratiesysteem","tijdsregistratiesysteem kiezen","; deze vergelijking neemt die keuze als gemaakt aan.",[18,36,37],{},"De criteria staan vooraf vast en gelden voor iedereen gelijk: hoe snel het draait, de manier van factureren en de werkelijke kost bij 5, 15 en 30 werknemers, de conformiteit met de drie criteria die voor 2027 gepland zijn, de beschikbaarheid in het Nederlands en het Frans, en de vraag of er materiaal gekocht moet worden.",[18,39,40,41,44],{},"De vermelde prijzen zijn ",[22,42,43],{},"in augustus 2026 opgezocht"," op de publieke pagina's van de aanbieders. Publiceert een aanbieder zijn tarieven niet, dan schrijven wij dat — dat is geen verwijt, het is nuttige informatie voor wie vergelijkt. En wij zeggen openlijk in welke gevallen een concurrent de betere keuze is, omdat het klopt en omdat een vergelijking waarin de auteur elke regel wint, niemand vooruithelpt.",[18,46,47,50],{},[22,48,49],{},"Laatste controle van de publieke tarieven: 31 augustus 2026."," Shiftbase publiceert nog steeds dezelfde bedragen; Protime en Kelio verkopen nog altijd op offerte, en Strobbo toont zijn vier formules online met een prijssimulator, zonder bedragen.",[13,52,54],{"id":53},"de-vergelijkingstabel","De vergelijkingstabel",[56,57,58,83],"table",{},[59,60,61],"thead",{},[62,63,64,68,71,74,77,80],"tr",{},[65,66,67],"th",{},"Hulpmiddel",[65,69,70],{},"Voor wie",[65,72,73],{},"Tariefmodel",[65,75,76],{},"Prijs opgezocht (aug. 2026)",[65,78,79],{},"Materiaal",[65,81,82],{},"De beperking",[84,85,86,112,134,155,176,197,217,238],"tbody",{},[62,87,88,93,96,99,106,109],{},[89,90,91],"td",{},[22,92,8],{},[89,94,95],{},"Kmo's van 1 tot 50 mensen",[89,97,98],{},"Vaste prijs per bedrijf",[89,100,101,102],{},"Zie de pagina ",[30,103,105],{"href":104},"\u002Fnl\u002Fprijzen","prijzen",[89,107,108],{},"Geen",[89,110,111],{},"Geen planning, geen hr, geen loon — bewust",[62,113,114,119,122,125,128,131],{},[89,115,116],{},[22,117,118],{},"Protime",[89,120,121],{},"Middelgrote en grote organisaties",[89,123,124],{},"Op offerte",[89,126,127],{},"Niet gepubliceerd",[89,129,130],{},"Optioneel",[89,132,133],{},"Gedimensioneerd voor structuren met een hr-dienst",[62,135,136,141,144,147,149,152],{},[89,137,138],{},[22,139,140],{},"Kelio (Bodet)",[89,142,143],{},"Kmo's en grotere bedrijven met badgesysteem",[89,145,146],{},"Op offerte: licentie + materiaal + diensten",[89,148,127],{},[89,150,151],{},"Centraal",[89,153,154],{},"Materiaal en installatie wegen door in het budget",[62,156,157,162,165,168,171,173],{},[89,158,159],{},[22,160,161],{},"Shiftbase",[89,163,164],{},"Ploegen met wisselende uurroosters",[89,166,167],{},"Per werknemer per maand",[89,169,170],{},"Basic 4 €\u002Fextra werknemer\u002Fmaand (3,60 € jaarlijks), Premium 5 € (4,50 €)",[89,172,108],{},[89,174,175],{},"Planninggericht; factuur volgt het personeelsbestand",[62,177,178,183,186,189,192,194],{},[89,179,180],{},[22,181,182],{},"Strobbo",[89,184,185],{},"Belgische horeca",[89,187,188],{},"Per « omgeving », 4 formules",[89,190,191],{},"Simulator online, geen publieke tarieflijst",[89,193,108],{},[89,195,196],{},"Sterk horecagericht, met Dimona en contracten",[62,198,199,204,207,209,212,214],{},[89,200,201],{},[22,202,203],{},"Officient (via sociaal secretariaat)",[89,205,206],{},"Klanten van een sociaal secretariaat",[89,208,167],{},[89,210,211],{},"Formule Light aangekondigd aan 1,50 €\u002Fwerknemer\u002Fmaand bij Securex",[89,213,108],{},[89,215,216],{},"Veronderstelt dat u klant bent bij dat secretariaat",[62,218,219,224,227,230,233,235],{},[89,220,221],{},[22,222,223],{},"Algemene time-trackers",[89,225,226],{},"Bureaus en zelfstandigen die per project factureren",[89,228,229],{},"Per gebruiker, vaak freemium",[89,231,232],{},"Gratis tot enkele euro's",[89,234,108],{},[89,236,237],{},"Gemaakt om klanten te factureren, niet voor het Belgisch recht",[62,239,240,245,248,251,254,256],{},[89,241,242],{},[22,243,244],{},"Excel of papier",[89,246,247],{},"Vanaf 2027: niemand",[89,249,250],{},"Gratis",[89,252,253],{},"0 €",[89,255,108],{},[89,257,258],{},"Haalt noch de betrouwbaarheid, noch de toegang van de werknemer",[18,260,261,262,265,266,269],{},"Twee opmerkingen bij die tabel. Ten eerste is ",[22,263,264],{},"« niet gepubliceerd » geen kritiek",": bij middelgrote en grote ondernemingen is verkoop op offerte de norm, omdat de prijs werkelijk afhangt van het aantal locaties, terminals en modules. Ten tweede gelden de prijzen van Shiftbase per ",[22,267,268],{},"extra"," werknemer bovenop de inbegrepen werknemers, wat een rechtstreekse vergelijking misleidend maakt als u de volledige rekening niet maakt.",[13,271,273],{"id":272},"het-juiste-systeem-per-profiel","Het juiste systeem per profiel",[275,276,278],"h3",{"id":277},"_1-tot-10-mensen","1 tot 10 mensen",[18,280,281],{},"Dat is het geval van meer dan acht op de tien Belgische werkgevers, en meteen het eenvoudigste.",[18,283,284,285,288],{},"U hebt geen geavanceerde planning nodig, geen verfijnd verlofbeheer, geen koppeling met de loonverwerking. U hebt nodig dat de wet nageleefd wordt zonder eraan te denken. Een hulpmiddel met een ",[22,286,287],{},"vaste prijs per bedrijf"," beschermt u tegen het enige mechanisme dat op deze schaal een budget doet ontsporen: factureren per hoofd, waardoor elke jobstudent in de zomer een supplement wordt.",[18,290,291],{},"Op dit formaat kan een gratis formule evengoed volstaan — Shiftbase biedt er een tot vijftien werknemers. Controleer dan twee punten grondig: het spoor van de correcties en de toegang van de werknemer tot zijn eigen uren. Die beslissen over de conformiteit, niet het aantal functies.",[275,293,295],{"id":294},"_10-tot-50-mensen","10 tot 50 mensen",[18,297,298],{},"Hier wordt het tariefmodel doorslaggevend. Bij vijftien mensen betekent een tarief van vijf euro per hoofd per maand een jaarbedrag dat niet langer anekdotisch is, en dat stijgt bij elke aanwerving.",[18,300,301,302,305],{},"Brengt uw organisatie een echte planningpuzzel met zich mee — wisselende brigades, dagelijkse vervangingen, korte contracten —, dan levert een planningtool als Shiftbase of, in de horeca, Strobbo een meerwaarde die wij niet bieden. ",[22,303,304],{},"Neem ze."," Zijn uw uurroosters stabiel en gaat het enkel om het registreren van uren, dan doet een eenvoudig hulpmiddel met vaste prijs hetzelfde reglementaire werk voor veel minder geld.",[275,307,309],{"id":308},"meer-dan-50-mensen","Meer dan 50 mensen",[18,311,312],{},"Dat is het terrein van Protime en Kelio, en terecht. Op die schaal duiken behoeften op die wij niet dekken: koppeling met de loonverwerking, fijn rechtenbeheer, goedkeuringsstromen per leidinggevende, meerdere locaties met verschillende regels, soms fysieke toegangscontrole.",[18,314,315],{},"De offerte valt hoger uit, maar koopt reële zaken. Hebt u een hr-dienst, een projectbudget en complexe arbeidstijdregels, vergelijk die twee dan met elkaar in plaats van naar het goedkoopste hulpmiddel te zoeken.",[275,317,319],{"id":318},"sector-met-complexe-planning","Sector met complexe planning",[18,321,322],{},"Horeca met een grote brigade, industrie in ploegen, retail met meerdere winkels: registratie is er maar één steen van een groter bouwwerk. Kies eerst de planningtool en ga daarna na of ze de drie criteria van 2027 haalt. Andersom koopt u twee pakketten.",[275,324,326],{"id":325},"mobiele-ploegen-en-meerdere-locaties","Mobiele ploegen en meerdere locaties",[18,328,329,330,334],{},"Schoonmaak, dienstencheques, thuiszorg, onderhoud, koeriers: hier past geen enkel toestel, ongeacht de prijs. De enige vraag is of het hulpmiddel correct registreert vanaf een telefoon, bij de klant, zonder permanente geolokalisatie. De ",[30,331,333],{"href":332},"\u002Fnl\u002Fprikklok","aankoopgids prikklok"," legt uit waarom het kastje aan de muur in dit geval altijd verliest.",[13,336,338],{"id":337},"het-conformiteitsrooster-vier-vragen-aan-elke-aanbieder","Het conformiteitsrooster: vier vragen aan elke aanbieder",[18,340,341],{},"Vergelijk vóór de prijzen wat werkelijk beslist: of het hulpmiddel standhoudt bij een controle. De volgende vier vragen gelden voor elke oplossing uit deze vergelijking, en een demo beantwoordt ze in tien minuten.",[343,344,345,352,358,364],"ol",{},[346,347,348,351],"li",{},[22,349,350],{},"Registreert het systeem het werkelijke uur, of het geplande uurrooster?"," Sommige tools « genereren » de prestaties uit de planning en laten de werknemer bevestigen. Comfortabel, maar het haalt het criterium objectiviteit niet: wat geregistreerd moet worden, zijn de werkelijk gepresteerde uren, op het moment zelf.",[346,353,354,357],{},[22,355,356],{},"Wat gebeurt er met een correctie?"," Vraag het scherm te zien nadat een registratie gewijzigd is. U moet de oude waarde zien, de nieuwe, wie het deed en wanneer. Overschrijft de correctie het origineel, dan valt het criterium betrouwbaarheid weg.",[346,359,360,363],{},[22,361,362],{},"Hoe raadpleegt een werknemer zijn eigen uren?"," Niet via een export die de werkgever hem bezorgt: rechtstreekse toegang, aan zijn kant. Dat is het criterium dat het vaakst ontbreekt, zeker bij systemen van vóór 2019.",[346,365,366,369],{},[22,367,368],{},"Hoe ziet de export voor het sociaal secretariaat eruit?"," Vraag een voorbeeldbestand. Moet u dat elke maand met de hand bijwerken, dan hebt u zonet een terugkerende administratieve taak gekocht.",[18,371,372,373,377],{},"Een hulpmiddel dat op die vier vragen zuiver antwoordt, zet u in orde, ongeacht de prijs. Een hulpmiddel dat op één ervan aarzelt, laat u het probleem ontdekken tijdens een controle of een geschil. Het juridische detail van die criteria staat in de ",[30,374,376],{"href":375},"\u002Fnl\u002Ftijdsregistratie-2027-gids","gids tijdsregistratie 2027",".",[13,379,381],{"id":380},"belgisch-of-buitenlands-wat-het-echt-uitmaakt","Belgisch of buitenlands: wat het echt uitmaakt",[18,383,384],{},"De vraag komt vaak terug, en het eerlijke antwoord is genuanceerd.",[18,386,387],{},"Zuiver technisch registreert uitstekende Nederlandse of Franse software de uren even goed als Belgische. De drie criteria komen uit een Europees arrest: ze stoppen niet aan de grens.",[18,389,390,391,394,395,398,399,402],{},"Toch tellen drie verschillen. Het eerste is ",[22,392,393],{},"taalkundig",": een Brusselse ploeg mengt vaak Nederlands en Frans, en software in slechts één van beide talen levert dagelijkse wrijving op. Het tweede zijn de ",[22,396,397],{},"exports",": Belgische sociale secretariaten verwachten precieze formaten, en een aanbieder zonder Belgische klanten heeft daar nooit aan gedacht. Het derde is de ",[22,400,401],{},"ondersteuning",": gaat een vraag over flexi-jobs, Belgische feestdagen of horecaregelingen, dan wint u uren met een gesprekspartner die het land kent.",[18,404,405],{},"Daarom behouden Belgische verticale spelers — Strobbo in de horeca, de bouwspecialisten — een reëel voordeel op hun terrein: zij hebben die eigenaardigheden al lang ingebouwd.",[13,407,409],{"id":408},"hoe-u-in-één-week-degelijk-test","Hoe u in één week degelijk test",[18,411,412],{},"Een vergelijking vervangt geen proefperiode. Dit is de snelste manier om twee finalisten te scheiden zonder er een maand aan te besteden.",[18,414,415,418],{},[22,416,417],{},"Dag 1: maak bij beide een account aan"," en nodig drie werkelijk representatieve mensen uit — iemand die zich verplaatst, iemand zonder recente smartphone, en uzelf.",[18,420,421,424],{},[22,422,423],{},"Dag 2 tot 5: laat hen echt registreren."," Geen simulatie: de echte week, met het vergeten af te sluiten, de ingekorte pauzes en de dagen die uitlopen. Daar komen de verschillen boven.",[18,426,427,430],{},[22,428,429],{},"Dag 6: breek met opzet iets."," Voer een correctie door, verwijder een registratie, voeg midden in de week iemand toe. Kijk wat het systeem bijhoudt.",[18,432,433,436],{},[22,434,435],{},"Dag 7: haal de exports eruit"," en stuur ze naar uw sociaal secretariaat met de vraag of het formaat volstaat. Dat ene antwoord schakelt vaak een van beide kandidaten uit.",[18,438,439],{},"Zeven dagen volstaan, en ze zijn meer waard dan drie uur commerciële demonstratie.",[13,441,443],{"id":442},"de-vijf-valkuilen-van-vergelijkingen","De vijf valkuilen van vergelijkingen",[18,445,446,449],{},[22,447,448],{},"De aangekondigde prijs is niet de betaalde prijs."," Tarieven per gebruiker staan in het enkelvoud — « vanaf 4 € » — en worden in het meervoud betaald. Vermenigvuldig altijd met uw werkelijke bestand, dat van juli inbegrepen.",[18,451,452,455],{},[22,453,454],{},"De « inbegrepen » werknemers vertroebelen het beeld."," Een formule met twaalf inbegrepen werknemers lijkt royaal tot u begrijpt dat de dertiende een tarief per hoofd in gang zet. Maak de rekening op uw exacte bestand.",[18,457,458,461],{},[22,459,460],{},"Opstartkosten bestaan."," Configuratie, opleiding, soms installatie: ze staan zelden op de tarievenpagina. Op de Franstalige markt ziet men courant enkele tientallen tot enkele honderden euro's bij de start.",[18,463,464,467],{},[22,465,466],{},"Het materiaal verschuilt zich achter de software."," Een badgelezer voor bedrijven kost tussen 300 en 1 000 euro, installatie niet inbegrepen, plus badges en onderhoud. Een « goedkoop » abonnement met een verplichte terminal is niet goedkoop.",[18,469,470,473],{},[22,471,472],{},"Het engagement loopt lang."," Twaalf, vierentwintig of zesendertig maanden: controleer de looptijd vóór u tekent, zeker als u onder de druk van de deadline van 2027 kiest.",[18,475,476,477],{},"De becijferde details staan in het artikel ",[30,478,480],{"href":479},"\u002Fnl\u002Fblog\u002Fprijs-tijdsregistratie-software","wat kost tijdsregistratiesoftware in België?",[13,482,484],{"id":483},"en-als-u-niets-doet","En als u niets doet?",[18,486,487,488,492,493],{},"Dat is een keuze, en ze heeft een prijs. Excel en papier halen noch de betrouwbaarheid — een cel wijzigt zonder spoor — noch de toegang van de werknemer tot zijn eigen gegevens. De details staan in ",[30,489,491],{"href":490},"\u002Fnl\u002Fblog\u002Ftijdsregistratie-excel-wettelijk","is tijdsregistratie in Excel wettelijk?",", en de gevolgen in ",[30,494,496],{"href":495},"\u002Fnl\u002Fblog\u002Fboetes-tijdsregistratie-2027","welke sancties riskeert u?",[13,498,500],{"id":499},"onze-aanbeveling-in-één-zin","Onze aanbeveling, in één zin",[18,502,503,504,507,508,377],{},"Hebt u minder dan vijftig mensen in dienst, zijn uw uurroosters geen puzzel en wilt u gewoon in orde zijn voor 2027 zonder er tijd aan te besteden: neem het eenvoudigste hulpmiddel, met een vaste prijs, zonder materiaal. Dat is precies wat ",[30,505,8],{"href":506},"\u002Fnl\u002Ftijdsregistratie-software-kmo"," doet, en de eerste maand dient om na te gaan of het u bevalt — zie de pagina ",[30,509,105],{"href":104},[18,511,512],{},"Daarboven, of wanneer planning uw echte onderwerp is, bedient een van de andere hulpmiddelen uit deze vergelijking u beter. Dat zeggen wij liever hier dan dat u het na de ondertekening ontdekt.",[514,515,516],"blockquote",{},[18,517,518,521,522,526,527,529],{},[22,519,520],{},"Nog niet zeker of u verplicht bent?"," De ",[30,523,525],{"href":524},"\u002Fnl\u002Ftools\u002Fquiz-ben-ik-verplicht","quiz"," antwoordt in dertig seconden, en de ",[30,528,376],{"href":375}," dekt het volledige juridische kader.",{"title":531,"searchDepth":532,"depth":533,"links":534},"",2,3,[535,536,537,544,545,546,547,548,549],{"id":15,"depth":532,"text":16},{"id":53,"depth":532,"text":54},{"id":272,"depth":532,"text":273,"children":538},[539,540,541,542,543],{"id":277,"depth":533,"text":278},{"id":294,"depth":533,"text":295},{"id":308,"depth":533,"text":309},{"id":318,"depth":533,"text":319},{"id":325,"depth":533,"text":326},{"id":337,"depth":532,"text":338},{"id":380,"depth":532,"text":381},{"id":408,"depth":532,"text":409},{"id":442,"depth":532,"text":443},{"id":483,"depth":532,"text":484},{"id":499,"depth":532,"text":500},"logiciel","Protime, Kelio, Shiftbase, Strobbo, Tikkel: welke tijdsregistratie past bij uw bedrijfsgrootte? Een eerlijke vergelijking per profiel, met het oog op 2027.",false,"md",[555,558,561,564],{"question":556,"answer":557},"Welke tijdsregistratiesoftware is de goedkoopste?","Dat hangt volledig van uw personeelsbestand af. Onder vijftien mensen winnen een gratis formule of een vaste prijs per bedrijf. Daarboven beslist de manier van factureren: een tarief van 4 tot 6 euro per persoon per maand wordt snel de zwaarste post zodra de ploeg groeit.",{"question":559,"answer":560},"Moet ik voor een Belgisch hulpmiddel kiezen?","Dat is een reëel voordeel, om drie redenen: conformiteit met de criteria van de Belgische wet, ondersteuning en interface in het Nederlands en het Frans, en de exports die Belgische sociale secretariaten verwachten. Uitstekende Nederlandse of Franse software struikelt vaak over die drie punten.",{"question":562,"answer":563},"Kan ik later van hulpmiddel veranderen?","Ja, op voorwaarde dat u vóór ondertekening nagaat of uw gegevens in een open formaat exporteerbaar zijn en of u zich niet voor meerdere jaren vastlegt. De verplichting om registraties vijf jaar te bewaren maakt die vraag minder theoretisch dan ze lijkt.",{"question":565,"answer":566},"Volstaat een algemene time-trackingtool?","Zelden. Tools die tijd per project bijhouden, zijn gemaakt om klanten te factureren, niet om het Belgische arbeidsrecht toe te passen. Ze houden correcties slecht bij, geven de werknemer niet altijd toegang tot zijn uren en exporteren niet wat een sociaal secretariaat verwacht.","De beste tijdsregistratiesoftware in België in 2027",[],true,{},"\u002Fnl\u002Fblog\u002Fbeste-tijdsregistratie-software-belgie","2026-08-18",{"title":5,"description":551},"De beste tijdsregistratiesoftware hangt af van uw grootte: voor een grote organisatie met een complexe planning is een Protime of een Kelio verdedigbaar; voor een kmo die gewoon in orde wil zijn voor 2027 volstaat een eenvoudig hulpmiddel met een vaste prijs — en dat kost een veelvoud minder.",[576,579,582,585],{"label":577,"url":578},"Arrest HvJ-EU C-55\u002F18","https:\u002F\u002Fcuria.europa.eu\u002Fjuris\u002Fliste.jsf?num=C-55\u002F18",{"label":580,"url":581},"Shiftbase — officiële prijzenpagina","https:\u002F\u002Fwww.shiftbase.com\u002Fpricing",{"label":583,"url":584},"Protime — oplossingen tijdregistratie","https:\u002F\u002Fwww.protime.eu\u002Fnl-be\u002Foplossingen\u002Ftijdregistratie",{"label":586,"url":587},"Vergelijker kosten sociale secretariaten (offertes 2026)","https:\u002F\u002Fwww.mon-secretariat-social.be\u002Fnl\u002Fsociaal-secretariaat-kosten-prijs\u002F","nl\u002Fblog\u002Fbeste-tijdsregistratie-software-belgie","2026-08-31","yE_Q6kc5oevJD-TpZCZPCfAfJBNqgQKqK1ZW6e4HZ2Q",1791453598254]