Wat is een tikklok — en hebt u er een nodig in 2027?

Tikklok, prikklok, tijdklok: hetzelfde toestel, drie namen

Een tikklok is een toestel waarmee een werknemer het begin en het einde van zijn werkdag registreert. Hij schuift er een kaart in, houdt er een badge tegen of legt er een vinger op; het toestel zet er een uur en een datum bij. Meer is het niet.

Het woord dat u gebruikt, verraadt vooral waar u vandaan komt:

Er is geen enkel technisch verschil tussen de vier. Zoekt u op « tikklok personeel » of op « prikklok kopen », dan zoekt u naar hetzelfde kastje.

Hoe werkt een klassieke tikklok?

Drie generaties toestellen leven vandaag naast elkaar.

De mechanische tikklok met kaarten drukt uur en datum op een kartonnen kaart per medewerker. Robuust, goedkoop in aankoop, maar alle totalen worden achteraf met de hand overgetikt — en daar sluipen de fouten binnen.

De elektronische tikklok met badge of tag slaat de registraties op in een geheugen, of stuurt ze naar software. Comfortabeler, maar badges raken kwijt, worden uitgeleend, en de bijhorende software is vaak een aparte licentie.

De biometrische tikklok werkt met een vingerafdruk of gezichtsherkenning. Technisch elegant, juridisch lastig: een vingerafdruk is een biometrisch persoonsgegeven, en de GDPR laat de verwerking daarvan enkel toe wanneer geen minder ingrijpend alternatief bestaat. Voor het registreren van uren bestaat dat alternatief altijd. De Gegevensbeschermingsautoriteit legde daarvoor al 45 000 euro boete op: zie mag een biometrische prikklok in België?

Wat de generatie ook is, de aankoopprijs is zelden de volledige rekening. Reken op de richtprijzen van augustus 2026 — ongeveer 85 tot 300 euro voor een toestel met kaarten, 300 tot 1 000 euro voor een badgelezer — plus de kaarten of badges, de plaatsing, het onderhoud en de software. De volledige tabel per type staat in onze aankoopgids prikklok.

Voor wie blijft dat steek houden? Voor een productiesite waar honderd mensen tegelijk binnenkomen, en voor werkplekken waar de smartphone niet binnen mag. Dat zijn reële gevallen — maar het zijn niet die van de frituur, het kapsalon of het schoonmaakbedrijf met twaalf mensen.

Wat verandert er in 2027?

Hier zit het misverstand dat ons het vaakst bereikt. Veel werkgevers lazen « tijdsregistratie wordt verplicht » en begrepen « ik moet een tikklok kopen ». Dat volgt niet uit de tekst.

Volgens het voorontwerp van wet wordt de registratie van de arbeidstijd verplicht vanaf 1 januari 2027, met een overgangsperiode tot 31 maart 2027, voor alle werkgevers vanaf de eerste werknemer. De verplichting slaat op een systeem, niet op een toestel. Dat systeem moet aan drie criteria voldoen, overgenomen uit het arrest van het Hof van Justitie van de Europese Unie van 2019:

Nergens in die drie criteria staat het woord hardware. Een mobiele app, een webtoepassing of een gedeeld scherm aan de toog vullen ze even goed in — en vaak beter, want een kastje aan de muur laat geen spoor van correcties na.

De tekst is nog niet gestemd. Wij volgen elke stap op de pagina hoe ver staat de wet?, en het volledige kader — wie is verplicht, welke vrijstellingen, welke timing — staat in de gids tijdsregistratie 2027. Hoe een systeem die drie criteria invult zonder één toestel aan te kopen, leest u bij tijdsregistratie software voor kmo's.

Tikklok vs app: de vergelijking

Twee regels uit die tabel wegen het zwaarst voor een kleine onderneming: correcties en export. Een controle draait zelden om het toestel; ze draait om de vraag of u kunt aantonen wie wanneer heeft gewerkt, en of niemand dat achteraf stil heeft bijgestuurd.

De tikklok zonder klok

U hebt het misschien al opgemerkt: onze naam scheelt één letter met het woord waarnaar u zocht. Dat is geen ongeluk, maar het is ook geen truc — « tik » is gewoon het geluid van de klok.

Tikkel is de tikklok zonder klok. Uw personeel tikt op zijn telefoon of op een gedeeld scherm aan de toog, u ziet in één oogopslag wie geregistreerd heeft, en u exporteert alles voor uw sociaal secretariaat. Vaste prijs per bedrijf, ongeacht het aantal werknemers, en niets te installeren.

Hoe dat er in de praktijk uitziet, staat op de pagina tijdsregistratiesoftware voor kmo's. Wilt u eerst weten of u überhaupt verplicht bent, dan geeft de quiz in dertig seconden uitsluitsel.

Klaar om in orde te zijn? Zet uzelf op de wachtlijst — vijf minuten, geen kredietkaart, geen toestel.