Tijdsregistratiesoftware conform de wet van 2027 — zonder de complexiteit

Wat het voorontwerp van wet 2027 van uw systeem vraagt

Het voorontwerp van wet neemt de drie criteria over die het Hof van Justitie van de Europese Unie in 2019 vastlegde. Een conform systeem is objectief, betrouwbaar en toegankelijk. Dit is wat dat betekent, en hoe Tikkel het invult.

Voor de juridische details — toepassingsgebied, vrijstellingen, timing — zet de volledige gids tijdsregistratie 2027 alles op een rij, met bronnen.

Wat is een goed tijdsregistratiesysteem?

Een tijdsregistratiesysteem is het geheel waarmee u het begin, het einde en de pauzes van elke werkdag vastlegt, plus de gegevens die eruit komen. Het woord systeem doet er toe: het voorontwerp van wet vraagt geen toestel, het vraagt een registratie die standhoudt bij een controle.

Vijf vragen scheiden een bruikbaar tijdsregistratiesysteem van een dat u in de problemen brengt:

1. Registreert het op het moment zelf? Uren die op vrijdag uit het hoofd worden ingevuld, zijn een reconstructie, geen registratie.
2. Laat een correctie een spoor na? Vergeten registraties bestaan. Ze mogen rechtgezet worden — maar zichtbaar, met wie en wanneer.
3. Kan elke werknemer zijn eigen uren inkijken? Dat is het criterium dat papier en een gedeeld Excel-bestand het vaakst laat sneuvelen.
4. Raakt u de gegevens er weer uit? Een export naar PDF of Excel voor uw sociaal secretariaat of voor de inspectie, zonder tussenkomst van een leverancier.
5. Blijft alles vijf jaar bewaard? Zonder dat u er zelf aan moet denken of iets moet archiveren.

Een systeem dat op één van die vijf vragen « nee » antwoordt, is geen systeem maar een gewoonte. Dat onderscheid is precies wat de inspectie zou nakijken.

Weet u nog niet welke vorm bij uw zaak past — een toestel, een applicatie, de module van uw sociaal secretariaat —, dan overloopt de gids tijdsregistratiesysteem kiezen de vier types met hun kostprijs en hun beperkingen.

Hoe uw medewerkers registreren

Drie manieren, die naast elkaar bestaan binnen hetzelfde bedrijf.

Via hun smartphone. De medewerker opent de app, tikt één keer bij aankomst en één keer bij vertrek. Twee seconden, geen code om te onthouden.

Via een gedeeld scherm. Een tablet of een oude computer aan de toog, in de werkplaats of bij de kleedkamer: iedereen kiest zijn naam en registreert. Dit is de modus die het papieren schriftje vervangt, en meteen het antwoord voor wie geen smartphone heeft of geen werk-app op zijn privétoestel wil.

Via de browser. Voor administratieve functies volstaat de webapplicatie.

Met de locatie op het moment van registreren. De app noteert waar iemand registreert, en alleen op dat moment. Voor een schoonmaakbedrijf waarvan de ploegen bij de klant beginnen, is dat het antwoord op « wie was waar om 6 uur? ». Tussen twee registraties wordt niets gevolgd.

Pauzes worden op dezelfde manier geregistreerd. Een vergeten registratie wordt gecorrigeerd, en die correctie laat een spoor na — net dat maakt het systeem verdedigbaar bij een controle.

Wat u zelf ziet

Het dashboard beantwoordt eerst één vraag: is vandaag alles in orde?

• Het dagoverzicht: wie registreerde, wie is in pauze, wie vergat af te sluiten.
• Afwijkingen komen vanzelf naar boven: niet-afgesloten dag, ongebruikelijke duur, ontbrekende registratie.
• Totalen per periode en per werknemer, klaar om na te lezen voor u ze doorstuurt.
• Export naar PDF en Excel, met één klik, voor uw sociaal secretariaat of voor de inspectie.
• Bewaring gedurende vijf jaar, zonder dat u eraan moet denken of zelf iets moet archiveren.

Scherm per scherm staat alles op de pagina functies.

Eén vaste prijs per bedrijf

Hier wijkt Tikkel af van de markt. Vrijwel alle tijdsregistratiesoftware factureert per gebruiker: elke aanwerving verhoogt de factuur, en een extra kracht op zaterdag kost u een licentie.

Tikkel factureert per bedrijf. Eén maandbedrag, onbeperkt aantal werknemers. Werf aan, neem studenten in juli, open een tweede vestiging: uw factuur blijft dezelfde.

Bekijk de prijs en de vergelijking

Voor welke beroepen

Tikkel is gemaakt voor bedrijven waar de uurroosters bewegen: horeca, handel, schoonmaak, dienstencheques, bouw, zorg, transport, garages en werkplaatsen. De pagina sectoren beschrijft per sector wat de wet verandert. Brusselse werkgevers, met ploegen die tussen negentien gemeenten pendelen en in twee talen werken, vinden hun geval op de pagina tijdsregistratie in Brussel.

Accountantskantoren en boekhoudkantoren dragen een dubbele pet: zij zijn werkgever zoals hun klanten, en zij worden als eerste gebeld wanneer een zaakvoerder de deadline ontdekt. Wat 2027 voor hen verandert, staat in tijdsregistratie voor accountants en boekhouders; wat wij hun ter beschikking stellen om hun klanten te antwoorden, op de pagina accountants en boekhouders.

Waarom geen Excel, papier of prikklok?

Excel en papier stranden vooral op twee criteria. De gegevens zijn aanpasbaar zonder spoor, wat botst met de eis van betrouwbaarheid, en de werknemer heeft er meestal geen toegang toe. Ze depanneren enkele weken; een systeem zijn ze niet. Wij leggen het uit in Is tijdsregistratie in Excel wettelijk?

De fysieke prikklok — of tikklok, naargelang waar u woont — is volgens het voorontwerp niet verplicht, in tegenstelling tot wat overal te lezen valt. Ze kost geld, moet geïnstalleerd en hersteld worden, en volgt geen medewerker die onderweg is. Op een grote industriële site houdt ze steek; in een kapsalon veel minder. Zie Is een prikklok verplicht?, en voor de types en richtprijzen de aankoopgids prikklok.

Wat Tikkel niet doet

Wij zeggen het liever meteen: Tikkel is geen volledig hr-pakket, geen planningstool, geen loonsysteem en geen controlemiddel. Er is geen permanente geolokalisatie, geen biometrie en geen productiviteitsrapportering.

Tikkel registreert de arbeidstijd zodat u in orde bent en iedereen correct wordt uitbetaald. Meer niet, en dat is al het belangrijkste. Wat wij bewust niet gebouwd hebben, en waarom, staat op de pagina over Tikkel.

Vergelijken vóór u kiest

Wij zijn niet het enige hulpmiddel op de markt, en wij passen niet bij iedereen. De vergelijking van tijdsregistratiesoftware in België plaatst de belangrijkste spelers per profiel en per tariefmodel, en het artikel wat kost tijdsregistratiesoftware? becijfert het werkelijke budget volgens uw grootte, verdoken kosten inbegrepen.