Tijdsregistratie, afgestemd op uw sector

Het principe is overal hetzelfde: vanaf 1 januari 2027 moet elke werkgever, volgens het voorontwerp van wet, de werkelijk gepresteerde arbeidstijd van zijn werknemers registreren. Wat van sector tot sector verschilt, zijn de concrete situaties — de onderbroken diensten, de werven, de extra's op zaterdag, de wachtdiensten.

Zo ziet dat eruit in de acht sectoren waar Tikkel het meest gebruikt wordt.

Horeca

Uurroosters die elke dag wijzigen, onderbroken diensten 's middags en 's avonds, extra's in het weekend, flexi-jobs en studenten. Het is de sector waar registratie op papier het snelst stukloopt.

Wat hier telt: meerdere diensten per dag kunnen registreren voor dezelfde persoon, en niet afhankelijk zijn van ieders smartphone tijdens de drukte — een scherm aan de toog lost dat op. Let op dat u de bestaande verplichtingen rond flexi-jobs en het geregistreerde kassasysteem niet verwart met de nieuwe algemene verplichting.

Naar de horecapagina

Handel

Veel deeltijdse contracten, studenten als versterking op zaterdag en tijdens de solden, soms meerdere verkooppunten.

De uitdaging is minder de complexiteit dan het volume aan kleine contracten: net daar wordt een tarief per gebruiker absurd, want een student die zes uur presteert kost evenveel als een voltijdse kracht. Eén scherm in de stockruimte of aan de kassa volstaat voor het hele team.

Schoonmaak

Mobiele ploegen, meerdere werven per dag, prestaties vroeg in de ochtend of laat op de avond, vaak zonder leidinggevende ter plaatse.

Twee aandachtspunten. Ten eerste moet registreren werken buiten de muren van het bedrijf: de smartphone is hier het natuurlijke instrument. Ten tweede kent de sector al checkin@work op bepaalde werven — een aanwezigheidssysteem van de RSZ, los van de verplichting van 2027. In orde zijn met het ene ontslaat niet van het andere.

Dienstencheques

Prestaties bij de klant thuis, versnipperde planningen, regionale controles op het gebruik van de cheques.

Net als in de schoonmaak gebeurt de registratie op het terrein. Het bijkomende voordeel is de traceerbaarheid: uren met tijdstempel die de medewerkster zelf kan inkijken, vereenvoudigen zowel interne discussies als administratieve verantwoording.

Bouw

Dit is de sector met de meeste verwarring. Checkin@work is niet de tijdsregistratie van 2027. Het eerste registreert aanwezigheid op een geregistreerde werf; het tweede zal de werkelijk gepresteerde arbeidstijd van elke werknemer registreren, in alle ondernemingen.

Kleine aannemers die niet op checkin@work-werven komen, vallen wél onder de nieuwe verplichting terwijl ze tot nu toe niets moesten registreren.

Zorg

Woonzorgcentra, thuiszorg, praktijken, vzw's uit de non-profit: wachtdiensten, verschoven uurroosters, vervangingen op het laatste moment, en subsidies die vandaag al bewijsstukken van uren vragen.

De verplichting van 2027 komt daarbovenop, ze vervangt niets. Eén systeem dat netjes exporteert, vermijdt dat dezelfde informatie twee keer wordt ingevoerd.

Transport

Let op een klassieke verwarring: de rijtijd die de tachograaf registreert, is niet de arbeidstijd. Laden, lossen, wachten, onderhoud: dat is allemaal arbeidstijd en zal geregistreerd moeten worden.

Voor bedrijven zonder tachograaf — lichte levering, koeriers, taxi's — stelt de vraag zich volledig.

Garages

Mechanica, carrosserie, onderhoud: hier is de verleiding groot om alles te meten, taak per taak.

Dat is niet wat het voorontwerp vraagt. Wat geregistreerd moet worden, is de arbeidstijd, niet de opsplitsing per interventie. Registreren bij aankomst, bij vertrek en bij de pauzes volstaat, en het is veel makkelijker aanvaard door de ploeg.

En in uw geval?

De quiz « Ben ik verplicht? » geeft in dertig seconden een antwoord op maat. Voor de juridische details zet de volledige gids tijdsregistratie 2027 het toepassingsgebied, de vrijstellingen en de timing op een rij.