Laatste juridische controle: oktober 2026. De wet is nog niet gestemd — volg de stand van zaken.
Checkin@work in het kort
Checkin@work is een systeem van aanwezigheidsregistratie dat de RSZ beheert. Het verplicht u om elke dag te melden dat iemand aanwezig is op een bepaalde werkplek — historisch de bouwwerven boven een bepaald bedrag, later ook bepaalde schoonmaakactiviteiten.
De logica is die van de strijd tegen sociale fraude: weten wie zich op de werf bevindt, voor welke werkgever en in welke hoedanigheid. De aangifte gebeurt via de onlinediensten van de RSZ, met een mobiele app, een zuil of een eID-lezer, naargelang het geval.
Wat het registreert, is een aanwezigheid. Geen duur.
Tijdsregistratie 2027 in het kort
De verplichting uit het voorontwerp van wet is van een andere aard. Ze vloeit voort uit het arrest van het Hof van Justitie van de Europese Unie van 2019, dat de lidstaten oplegt werkgevers te verplichten de arbeidsduur van elke werknemer te meten.
Volgens het voorontwerp treedt ze in werking op 1 januari 2027, met een overgangsperiode tot 31 maart 2027, en geldt ze voor alle werkgevers, in alle sectoren, vanaf de eerste werknemer. Wat geregistreerd moet worden, zijn de werkelijk gepresteerde uren: begin, einde, pauzes, dag na dag, in een systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is.
De logica is die van de bescherming van de arbeidstijd: maximumduur, rusttijden, correct betaalde overuren. Met fraude op de werf heeft dat niets te maken.
De gids Tijdsregistratie 2027, bijgewerkt bij elke stap van de wet
17 pagina's in klare taal: wie het betreft, de toets van uw systeem, de kant-en-klare modellen. Elke nieuwe editie krijgt u toegestuurd.
De vergelijkingstabel
| Checkin@work | Tijdsregistratie 2027 (gepland) | |
|---|---|---|
| Voor wie | Bedrijven actief op bepaalde werven en in de schoonmaak | Alle werkgevers, alle sectoren, vanaf 1 werknemer |
| Wat wordt geregistreerd | Een aanwezigheid op een werkplek | De werkelijk gepresteerde uren: begin, einde, pauzes |
| Waar | Op de aangegeven plaats (de werf) | Overal waar arbeid gepresteerd wordt |
| Voor wie bestemd | De RSZ | De sociale inspectie, en de werknemer zelf |
| Rechtsgrond | RSZ-reglementering over aanwezigheid op de werkplaats | Voorontwerp van wet ter omzetting van arrest HvJ-EU C-55/18 |
| Sinds wanneer | Al enkele jaren van kracht | Gepland op 1 januari 2027, overgang tot 31 maart |
| Met welk hulpmiddel | Onlinediensten van de RSZ, app, zuil, eID-lezer | Elk objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem — een app volstaat |
| Doel | Strijd tegen sociale fraude | Bescherming van de arbeidstijd |
« Ik doe checkin@work — ben ik al in orde? »
Nee, en dat is de duurste verwarring van het hele dossier.
Neem een aannemer die zijn ploegen elke ochtend nauwgezet aangeeft. De RSZ weet dat Marc op 12 maart op de werf in Waver was. Ze weet niet of hij er twee uur of elf uur bleef, of hij zijn pauze nam, en hoe laat hij vertrok. Op de vraag « hoeveel uren heeft Marc deze week gepresteerd? » geeft checkin@work geen antwoord.
Net op die vraag zou u volgens het voorontwerp vanaf 2027 moeten antwoorden.
Het omgekeerde geldt evengoed: een systeem van tijdsregistratie stelt u niet vrij van checkin@work, want het praat niet met de RSZ en heeft niet dezelfde aangiftewaarde.
Concreet: gaat de tekst ongewijzigd door, dan moet een onderneming die aan beide onderworpen is, vanaf 2027 beide doen. Bevredigend is dat niet, maar het is wat de opeenstapeling van twee reglementeringen oplevert die om verschillende redenen geschreven zijn.
Kan één applicatie beide doen?
Laten we eerlijk antwoorden, ook als het ons niet uitkomt: vandaag niet.
De aangifte checkin@work verloopt via de kanalen van de RSZ en volgt hun formaten. Sommige oplossingen uit de bouwsector bieden een koppeling aan, en bent u een groot bouwbedrijf, dan is dat een legitiem keuzecriterium — een verticale speler uit de bouw bedient u op dat punt beter dan wij.
Tikkel dekt de tijdsregistratie die voor 2027 gepland is, voor alle ondernemingen en alle sectoren. Uw aanwezigheidsmelding op de werf blijft bij de RSZ. Dat zeggen wij liever duidelijk dan een dekking te laten vermoeden die wij niet hebben.
Wat het verandert per sector
Voor een aannemer die checkin@work gewoon is, is de nieuwigheid van 2027 de registratie van de duur — ook voor de leerjongen in het atelier en voor wie op kantoor werkt, die onder geen enkele werf vallen. De details staan in het onderdeel bouw van de hub sectoren.
Voor een schoonmaakbedrijf valt het gunstig uit: de ploegen verplaatsen zich naar de klanten, vaak meerdere locaties per dag. Mobiele registratie lost beide problemen tegelijk op — zie het onderdeel schoonmaak.
Voor alle andere sectoren is checkin@work nooit een onderwerp geweest, en zou 2027 de eerste registratieverplichting van dit type worden. Dat geldt voor de grote meerderheid van de Belgische werkgevers.
Verder lezen
Het volledige kader van de verplichting 2027 — toepassingsgebied, vrijstellingen, timing — staat in de gids tijdsregistratie 2027. Wilt u weten of u verplicht bent, dan antwoordt de quiz in dertig seconden, en voor wie geldt de tijdsregistratie in 2027? behandelt de bijzondere gevallen.
Wij volgen elke stap van de tekst op de pagina hoe ver staat de wet? — en voor uw concrete situatie blijft uw sociaal secretariaat de juiste gesprekspartner.
Veelgestelde vragen
Ik doe al checkin@work: ben ik dan in orde voor 2027?
Moet ik vanaf 2027 allebei doen?
Kan één applicatie beide dekken?
En het personeelsregister in de horeca?
Gratis gids
De gids Tijdsregistratie 2027, bijgewerkt bij elke stap van de wet
17 pagina's in klare taal: wie het betreft, de toets van uw huidige systeem, de kant-en-klare modellen (mail aan het team, clausule voor het arbeidsreglement). Herwerkt bij elke stap van de wet — u ontvangt elke nieuwe editie.
Bronnen