Tijdsregistratie verplicht in 2027: voor wie geldt het?

De regel: alle werkgevers, vanaf één werknemer

Dit is het punt dat de meeste werkgevers verrast: er is geen drempel. Niet in aantal werknemers, niet in aantal uren, niet in omzet.

De bakkerij met één deeltijdse verkoopster valt eronder. De zelfstandige die één arbeider aanwierf, valt eronder. De kinesitherapiepraktijk met een secretaresse aan vier vijfden valt eronder. De Europese redenering achter de verplichting is elke werknemer beschermen: een drempel invoeren zou net wie in de kleinste structuren werkt zonder bescherming laten, precies waar de arbeidsrelatie het meest informeel is.

Eén uitsluiting is duidelijk: een zelfstandige zonder personeel valt er niet onder. De verplichting geldt voor werkgevers, dus voor wie werknemers in dienst heeft. Zodra u aanwerft, geldt de regel.

Vrijgestelde werknemers (volgens het voorontwerp)

Het voorontwerp voorziet vier categorieën van vrijstelling. Ze slaan op werknemers, niet op ondernemingen of sectoren.

Leidinggevend en vertrouwenspersoneel. Geen etiket dat een werkgever vrij uitdeelt: het begrip verwijst naar een bestaande reglementaire definitie. Een ploegbaas die registreert zoals iedereen, is geen leidinggevend personeel.

Rondtrekkende werknemers van wie het uurrooster niet controleerbaar is. Typisch een vertegenwoordiger die zijn dagen zelf indeelt, zonder opgelegde werkuren. Een chauffeur die een door de werkgever bepaalde ronde rijdt, valt er niet onder.

Structurele telewerkers, van wie telewerk de gebruikelijke werkregeling is. Eén of twee dagen thuiswerk per week volstaat wellicht niet om een functie in die categorie te doen belanden.

Familieleden die in een familiebedrijf werken.

Die lijst staat in het voorontwerp en moet bij de eindstemming bevestigd worden. Ze kan nog wijzigen.

Veelvoorkomende bijzondere gevallen

Studenten en flexi-jobs. Verplicht. Het zijn werknemers, ongeacht de duur van het contract.

Deeltijdse werknemers. Verplicht, zonder voorwaarde qua urenvolume.

Uitzendkrachten. De arbeidsrelatie loopt via het uitzendkantoor, dat juridisch de werkgever is. In de praktijk stelt de gebruiker de prestaties vast: spreek met uw kantoor duidelijk af wie wat registreert.

Vzw's en non-profit. Verplicht zoals elke werkgever. De rechtsvorm speelt geen rol.

En als mijn sector al iets registreert?

Dat is de tweede bron van verwarring, na de ingebeelde drempel.

Checkin@work is een systeem van de RSZ dat aanwezigheden registreert op bepaalde bouw- en schoonmaakwerven. Het toont dat iemand aanwezig is op een bepaalde site, niet hoeveel uren die werkelijk presteerde. Het vervangt de verplichting van 2027 niet, en beide zullen naast elkaar bestaan.

Hetzelfde geldt voor de horecaregelingen rond flexi-jobs en het geregistreerde kassasysteem, of voor het register bij glijdende uurroosters. Die verplichtingen zijn ouder, enger, en dienen andere doelen.

Check het in dertig seconden

De quiz « Ben ik verplicht? » doorloopt de beslissingsboom in vier vragen en zegt u of uw onderneming eronder valt, volledig of voor een deel van het team.

Voor de rest — wat u moet registreren, in welke vorm, hoelang — zet de volledige gids tijdsregistratie 2027 alles op een rij. En omdat de tekst nog niet gestemd is, volgt de pagina Hoe ver staat de wet? elke stap.