Laatste juridische controle: oktober 2026. De wet is nog niet gestemd — volg de stand van zaken.
→ Download het sjabloon. Houdt u de uren intussen bij in Excel, begin dan met een net bestand: ons gratis Excel-sjabloon telt nachtshiften mee, toont het verschil met het voorziene uurrooster en maakt het jaaroverzicht. De grenzen ervan leest u hieronder.
Wat het voorontwerp van een registratiesysteem vraagt
Eerst het kader. Het voorontwerp van wet neemt de drie criteria van het Hof van Justitie van de Europese Unie over: het systeem moet objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn. Geen enkele tekst verbiedt een bepaald formaat; het zijn de criteria die de selectie maken.
Dat is belangrijk, want de vraag luidt niet « is Excel toegelaten? » maar « voldoet uw Excel-bestand aan de drie criteria? ». In de meeste gevallen is het antwoord nee — niet uit onwil, maar door de aard van het instrument.
Excel tegenover de drie criteria, punt per punt
| Criterium | Waar het wringt met Excel | Typische situatie |
|---|---|---|
| Objectief | De uren worden achteraf ingevoerd, vaak op het einde van de week of de maand | Op vrijdag reconstrueert u uit het hoofd wat dinsdag gebeurde |
| Betrouwbaar | Een cel wordt aangepast zonder spoor na te laten | Wie « corrigeerde » nooit een 8.15 uur naar 8.00 uur om af te ronden? |
| Toegankelijk | Het bestand staat op de computer van de zaakvoerder | De werknemer ziet zijn eigen uren pas op de loonfiche |
Het criterium betrouwbaarheid is het moeilijkst te redden. Een rekenblad is gemaakt om aanpasbaar te zijn: dat is zijn functie. In het eindbestand valt niets te onderscheiden tussen een gegeven dat op het moment zelf werd geregistreerd en een gegeven dat drie weken later werd herschreven. Bij een geschil over overuren is dat net wat u zult moeten aantonen.
De gids Tijdsregistratie 2027, bijgewerkt bij elke stap van de wet
17 pagina's in klare taal: wie het betreft, de toets van uw systeem, de kant-en-klare modellen. Elke nieuwe editie krijgt u toegestuurd.
Wanneer Excel wel kan depanneren
Elke Excel afwijzen zou oneerlijk zijn. In drie situaties bewijst hij diensten.
Bij een overgang. U wisselt van systeem en hebt twee weken nodig: een rekenblad houdt het uit.
Bij een heel klein, stabiel team. Twee mensen, vaste uurroosters, een zaakvoerder die er altijd is: het risico op geschillen is klein en het gaat vooral om documenteren.
In afwachting van de inwerkingtreding. De verplichting is gepland op 1 januari 2027: tot dan is Excel beter dan niets, en u went er al aan om echte uren te noteren.
Dat zijn overbruggingen, geen systeem om in 2027 op te bouwen.
Wat verandert met een echt systeem
Concreet drie dingen.
De registratie gebeurt op het moment dat het werk begint en eindigt, niet uit het geheugen. Correcties blijven mogelijk — vergeten gebeurt — maar ze laten een spoor na: wie, wanneer, welke waarde voor en na. En elke werknemer ziet zijn eigen uren, wat de meeste discussies op het einde van de maand oplost voor ze beginnen.
Dat derde punt wordt het vaakst onderschat. Het is niet enkel een wettelijke eis: het maakt van tijdsregistratie een instrument van vertrouwen in plaats van controle.
In tien minuten van Excel naar een systeem
Er valt weinig te doen: een account aanmaken, uw werknemers uitnodigen, eventueel een tablet aan de toog zetten. Uw oude Excel-bestanden blijven wat ze zijn — een historiek — en de conforme registratie start op de dag dat u overschakelt.
Bekijk hoe Tikkel werkt · De volledige gids over de wet van 2027 · Is een prikklok verplicht?
Veelgestelde vragen
En een papieren register dan?
Volstaat een Excel die de werknemer wekelijks ondertekent?
En Google Sheets of een ander online rekenblad?
Wat zal de inspectie zeggen?
Gratis gids
De gids Tijdsregistratie 2027, bijgewerkt bij elke stap van de wet
17 pagina's in klare taal: wie het betreft, de toets van uw huidige systeem, de kant-en-klare modellen (mail aan het team, clausule voor het arbeidsreglement). Herwerkt bij elke stap van de wet — u ontvangt elke nieuwe editie.
Bronnen