Flexi-jobs: de regels voor de werkgever, bijgewerkt in 2026

Bijna alles wat over flexi-jobs geschreven wordt, richt zich tot de flexi-jobber: hoeveel hij mag verdienen, wat hij aan belasting betaalt. Dit artikel richt zich tot wie hem aanneemt. De regels hieronder zijn op 25 september 2026 gecontroleerd op de pagina's van de RSZ en de FOD Werkgelegenheid; bedragen worden geïndexeerd, en uw sociaal secretariaat blijft de referentie voor uw situatie.

Wie mag u aannemen?

Twee profielen, en alleen die twee.

Een werknemer die elders al minstens 4/5 werkt. De voorwaarde wordt nagegaan op kwartaal T-3: om iemand in het vierde kwartaal als flexi-jobber aan te nemen, moest hij in het eerste kwartaal minstens 4/5 werken. En dat bij een of meer andere werkgevers dan u. De RSZ controleert de voorwaarde bij de Dimona, en het antwoord laat het u weten.

Een wettelijk gepensioneerde, zonder voorwaarde van voorafgaande tewerkstelling.

Drie situaties sluiten het uit, ook als het profiel klopt:

• de persoon werkt al bij u onder een andere overeenkomst;
• hij zit bij u in opzeg, of wordt gedekt door een verbrekingsvergoeding die u hem betaalde;
• hij werkt 4/5 in een verbonden onderneming — behalve, sinds 1 juli 2026, als hij elders voltijds werkt.

Een minder bekende valkuil: een werknemer die bij zijn hoofdwerkgever van 100 % naar 80 % gaat — tijdskrediet inbegrepen — mag gedurende twee kwartalen geen flexi-job doen. De regel moet verhinderen dat een gewoon contract wordt ingekort om het met flexi-uren aan te vullen.

Welke sectoren? Dat is de grote verandering van 2026: sinds 1 juli staat de flexi-job open voor bijna alle sectoren, privé en openbaar. Hij is niet langer voorbehouden aan horeca, handel en de lijst sectoren die er door de jaren bij kwamen. Enkele sectoren blijven uitgesloten — onder meer huispersoneel, landbouw, een deel van de tuinbouw en de begrafenisondernemingen —, en een sector kan vragen om uit de regeling te stappen. De lijst kan dus nog wijzigen: vraag de uwe na bij uw sociaal secretariaat.

Uw verplichtingen, in volgorde

1. Een schriftelijke raamovereenkomst, vóór de eerste prestatie. Ze legt vast hoe u opdrachten voorstelt, de functie en het loon. Zonder raamovereenkomst geen flexi-job.
2. Een overeenkomst per tewerkstelling, van bepaalde duur of voor een bepaald werk. Ze mag schriftelijk of mondeling zijn, maar nooit met terugwerkende kracht. De raamovereenkomst en de overeenkomsten worden op de werkplek bewaard.
3. Een Dimona van het type FLX, vóór het begin van de prestatie. Hier lopen de twee vormen uiteen:
   • mondelinge overeenkomst: een dagelijkse Dimona, met begin- en einduur;
   • schriftelijke overeenkomst: een Dimona voor een periode van maximaal een kwartaal, plus een registratie van de aanwezigheden.
4. De registratie van de aanwezigheden, waar die vereist is: geregistreerd kassasysteem, alternatief registratiesysteem gekoppeld aan de Dimona, of een elektronisch tijdsregistratiesysteem.
5. De driemaandelijkse aangifte (DmfA) en de doorgifte van de gegevens via Flexi at work, die uw sociaal secretariaat verzorgt.

Punt 3 kost het meest als het misloopt. Een Dimona die na het begin van de prestatie wordt ingediend, doet de uren overgaan naar gewone arbeid, met de bijdragen die daarbij horen.

Wat het echt kost

De toeslagen uit uw collectieve arbeidsovereenkomst — nacht, weekend, eindejaarspremie — blijven verschuldigd. En het fiscale plafond van de flexi-jobber (18 000 € flexi-inkomsten, geïndexeerd) betreft hem: bij overschrijding wordt het surplus voor hem belastbaar, zonder dat uw bijdragen veranderen.

De 5 valkuilen die van een flexi-job een gewoon contract maken

1. De 4/5-voorwaarde is niet vervuld — of niet meer, omdat de persoon elders minder is gaan werken. De uren worden dan geherkwalificeerd, met gewone bijdragen op een verhoogd loon.
2. De Dimona komt te laat, of stemt niet overeen met wat gepresteerd werd. De uren gaan over naar gewone arbeid.
3. Een mondelinge overeenkomst zonder dagelijkse Dimona, of een schriftelijke zonder registratie van de aanwezigheden.
4. Geen raamovereenkomst, een raamovereenkomst die na de eerste prestatie ondertekend werd, of een overeenkomst die achteraf wordt opgesteld om te regulariseren.
5. Een loon onder het geïndexeerde minimum — de indexering van 1 september mist u het makkelijkst — of boven het horecaplafond.

De eerste vier hebben iets gemeen: het zijn vragen van datum en uur. Wie werkte er, wanneer, hoe lang, en klopt dat met wat werd aangegeven?

Flexi-jobs en tijdsregistratie in 2027

De registratie van aanwezigheden voor flexi-jobs bestaat al. Ze mag niet verward worden met de algemene verplichting die voor 2027 gepland is: volgens het voorontwerp van wet moeten alle werkgevers vanaf 1 januari 2027 de werkelijk gepresteerde arbeidstijd van elke werknemer registreren — flexi-jobbers inbegrepen. De Dimona zegt wie aangegeven is; de tijdsregistratie zegt wie echt gewerkt heeft, en hoe lang.

Voor een team met vaste krachten, flexi's en studenten is het voor iedereen hetzelfde gebaar: registreren bij aankomst en vertrek, via de smartphone of een gedeeld scherm. De eigenheden van de sector staan in ons artikel over tijdsregistratie in de horeca in 2027, het algemene kader in de gids over verplichte tijdsregistratie in 2027. Wisselen uw flexi's af met studenten, lees dan ook het urenpakket van jobstudenten voor de werkgever.