Laatste juridische controle: oktober 2026. De wet is nog niet gestemd — volg de stand van zaken.
Tijdsregistratie in de horeca, concreet
Geen enkele sector zet een papieren urenschriftje zo onder druk als de horeca. Vier situaties komen overal terug.
Onderbroken diensten. Dezelfde persoon werkt van 11 tot 15 uur en daarna van 18 tot 23 uur. Een systeem dat maar één in- en uitklokking per dag kent, houdt geen stand: er moeten twee blokken geregistreerd kunnen worden, zonder knutselwerk.
Extra's en flexi-jobs. Iemand komt op zaterdagavond het team versterken. Die persoon moet meteen kunnen registreren, zonder account die de dag voordien is aangemaakt en zonder uitleg.
Studenten. Juli en augustus zorgen voor een stroom korte contracten. Elke nieuwe kracht moet binnen de twee minuten operationeel zijn — en zijn urenpakket als jobstudent volgt u op de werkelijk gepresteerde uren.
De drukte. Op vrijdagavond om 20 uur haalt niemand zijn smartphone boven tussen twee gangen door. Net daar maakt het gedeelde scherm aan de toog het verschil: je tikt je naam aan in het voorbijgaan.
Wat de wet van 2027 verandert voor uw zaak
Volgens het voorontwerp van wet moeten alle werkgevers vanaf 1 januari 2027 de werkelijk gepresteerde arbeidstijd van elke werknemer registreren, met een overgangsperiode tot 31 maart. Voor de horeca is geen enkele sectorale afwijking voorzien: een zaak met één werknemer valt eronder.
Eén punt verdient aandacht, want het zorgt voor veel verwarring. De horeca kent al registratiesystemen rond flexi-jobs en het geregistreerde kassasysteem. Die verplichtingen bestaan al jaren en dienen een ander doel: ze vervangen de algemene verplichting van 2027 niet, en eraan onderworpen zijn ontslaat u nergens van.
De juridische details — toepassingsgebied, vrijstellingen, timing — staan in de volledige gids tijdsregistratie 2027. Wat elk bestaand systeem in de horeca wel en niet dekt, en hoe flexi-jobbers, extra's en coupures geregistreerd worden, staat in tijdsregistratie in de horeca: wat 2027 verandert.
De gids Tijdsregistratie 2027, bijgewerkt bij elke stap van de wet
17 pagina's in klare taal: wie het betreft, de toets van uw systeem, de kant-en-klare modellen. Elke nieuwe editie krijgt u toegestuurd.
Hoe het bij u werkt
Neem een brasserie met vijftien plaatsen aan de toog en veertig in de zaal. Het team: twee koks, drie mensen in de zaal, een flexi-job in het weekend, een studente op zaterdag.
Bij de doorgeef staat een tablet. Wie aankomt, tikt zijn naam aan: geregistreerd. Bij de onderbreking dezelfde beweging; bij de terugkeer opnieuw. 's Avonds opent de zaakvoerder zijn smartphone en ziet wie zijn dag afsloot en wie het vergat. De correctie gebeurt met twee tikken en laat een spoor na — net wat het voorontwerp van wet vraagt.
Op het einde van de maand vertrekt een Excel-export naar het sociaal secretariaat. Niemand volgde een opleiding, en de tablet is een oud toestel dat op kantoor lag.
De prijs, bij een team dat beweegt
Dat is het gevoelige punt in deze sector. De meeste software factureert per gebruiker: elke student in juli, elke extra op zaterdag kost u een licentie meer, vaak aan het tarief van een voltijdse kracht.
Tikkel factureert per zaak, met een onbeperkt aantal werknemers. Uw factuur van december is identiek aan die van augustus.
Veelgestelde vragen
Moeten flexi-jobs registreren?
En studenten die in het weekend bijspringen?
Hoe pakt u onderbroken diensten aan?
Is een tablet aan de toog nodig?
Volstaat mijn geregistreerd kassasysteem niet?
Gratis gids
De gids Tijdsregistratie 2027, bijgewerkt bij elke stap van de wet
17 pagina's in klare taal: wie het betreft, de toets van uw huidige systeem, de kant-en-klare modellen (mail aan het team, clausule voor het arbeidsreglement). Herwerkt bij elke stap van de wet — u ontvangt elke nieuwe editie.