Dernière vérification juridique : octobre 2026. La loi n'est pas encore votée — voir notre suivi en temps réel.
→ Téléchargez le modèle. Si vous tenez vos heures dans Excel en attendant, partez d'un fichier propre : notre modèle Excel gratuit compte les services de nuit, affiche l'écart par rapport à l'horaire prévu et fait le récap annuel. Ses limites sont expliquées ci-dessous.
Ce que l'avant-projet exige d'un système d'enregistrement
Commençons par le cadre. L'avant-projet de loi reprend les trois critères posés par la Cour de justice de l'Union européenne : le système doit être objectif, fiable et accessible. Aucun texte n'interdit un format particulier ; ce sont les critères qui font le tri.
C'est important, parce que la question n'est pas « Excel est-il autorisé ? » mais « votre fichier Excel remplit-il les trois critères ? ». Dans la plupart des cas, la réponse est non — pas par mauvaise volonté, mais par nature.
Excel face aux trois critères, point par point
| Critère | Ce qui coince avec Excel | Situation typique |
|---|---|---|
| Objectif | Les heures sont encodées après coup, souvent en fin de semaine ou de mois | On reconstitue le vendredi ce qui s'est passé le mardi, de mémoire |
| Fiable | Une cellule se modifie sans laisser de trace | Qui n'a jamais « corrigé » un 8 h 15 en 8 h 00 pour arrondir ? |
| Accessible | Le fichier vit sur l'ordinateur du patron | Le travailleur ne voit jamais ses propres heures avant la fiche de paie |
Le critère de fiabilité est le plus difficile à sauver. Un tableur est conçu pour être modifiable : c'est sa fonction. Rien ne distingue, dans le fichier final, une donnée enregistrée sur le moment d'une donnée réécrite trois semaines plus tard. En cas de litige sur des heures supplémentaires, c'est précisément ce qu'on vous demandera de démontrer.
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Dans quels cas Excel peut dépanner
Refuser tout Excel serait malhonnête. Il rend service dans trois situations.
En transition. Vous changez de système, il vous faut deux semaines : un tableur tient le coup.
Sur une très petite équipe stable. Deux personnes, des horaires fixes, un patron présent en permanence : le risque de litige est faible et l'enjeu est surtout de documenter.
En attendant l'entrée en vigueur. L'obligation est prévue au 1er janvier 2027, et le texte n'est pas encore voté (voir où en est la loi ?) : d'ici là, Excel vaut mieux que rien du tout, et vous prenez déjà l'habitude de noter les heures réelles.
Ce sont des solutions d'attente, pas un système sur lequel s'appuyer en 2027.
Ce qui change quand on passe à un vrai système
Trois choses, concrètement.
L'enregistrement se fait au moment où le travail commence et se termine, pas de mémoire. Les corrections restent possibles — un oubli arrive — mais elles sont tracées : qui, quand, quelle valeur avant et après. Et chaque travailleur voit ses propres heures, ce qui règle la plupart des discussions de fin de mois avant qu'elles ne commencent.
Le troisième point est celui qu'on sous-estime le plus. Ce n'est pas seulement une exigence légale : c'est ce qui transforme le pointage en outil de confiance plutôt qu'en outil de contrôle.
Passer d'Excel à un système en dix minutes
Il n'y a pas grand-chose à faire : créer un compte, inviter vos travailleurs, poser une tablette au comptoir si nécessaire. Vos anciens fichiers Excel restent ce qu'ils sont — un historique — et l'enregistrement conforme démarre le jour où vous basculez.
Voir comment fonctionne Tikkel · Le guide complet de la loi 2027 · Faut-il une pointeuse ?
Questions fréquentes
Et un registre papier, alors ?
Un Excel signé par l'employé chaque semaine, ça passe ?
Et Google Sheets ou un autre tableur en ligne ?
Que dira l'inspection ?
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Sources