Modèle Excel de temps de travail gratuit, à télécharger

Ce que contient le fichier

Un classeur .xlsx, quatorze onglets, aucune macro.

• Mode d'emploi : les six règles d'encodage, un exemple rempli, et ce qu'il faut savoir avant de compter sur le fichier.
• Janvier à décembre : une ligne par jour. Vous encodez l'heure de début, l'heure de fin et les minutes de pause non payées ; le total de la journée se calcule seul.
• Récap annuel : le total presté et l'écart cumulé, mois par mois.

Trois détails qui évitent les erreurs classiques :

• Les services de nuit sont bien comptés. Un service de 22:00 à 06:00 donne 8 heures, pas −16. C'est l'erreur la plus fréquente des tableaux faits maison, et elle fausse tout le mois.
• L'écart par rapport à l'horaire prévu s'affiche jour par jour. Encodez les heures prévues au contrat (7,6 pour un temps plein à 38 heures) : les dépassements sautent aux yeux avant la fin du mois.
• Seules les cellules jaunes se remplissent. Les colonnes de calcul restent intactes, même quand plusieurs personnes utilisent le fichier.

Comment l'utiliser, en quatre étapes

1. Faites une copie par travailleur et par année — par exemple « Temps de travail - Marie D - 2026.xlsx ».
2. Indiquez le nom en haut de chaque mois.
3. Encodez chaque jour presté, idéalement le jour même : début, fin, pause. Le format est 08:30.
4. Conservez les fichiers au moins cinq ans : c'est la durée prévue par l'avant-projet de loi.

L'étape 3 est celle qui compte. Un fichier rempli le vendredi pour toute la semaine reconstitue des heures ; un fichier rempli chaque jour les enregistre. La différence se voit dès qu'on vous demande des comptes.

Les limites de ce fichier

Autant le dire franchement : ce modèle est un dépannage. L'avant-projet de loi prévoit qu'à partir du 1er janvier 2027, tout employeur devra disposer d'un système d'enregistrement objectif, fiable et accessible. Un tableur remplit mal ces trois critères.

Nous détaillons ces trois points dans notre article Excel est-il légal pour enregistrer le temps de travail ?. En résumé : utilisez le modèle pour prendre l'habitude de noter les heures réelles, pour une transition ou une très petite équipe stable. Ne comptez pas dessus comme système définitif.

Quand passer à autre chose

Le jour où l'un de ces cas se présente, le fichier a fait son temps :

• vous avez plus de deux ou trois travailleurs, ou des horaires qui changent chaque semaine ;
• un travailleur conteste ses heures et vous devez démontrer qu'elles n'ont pas été retouchées ;
• l'obligation entre en vigueur — la date prévue est le 1er janvier 2027, avec une période transitoire jusqu'au 31 mars.

À ce moment-là, un logiciel de pointage enregistre les heures au moment où elles sont prestées, trace chaque correction et donne à chaque travailleur l'accès à ses propres heures. Vos fichiers Excel restent ce qu'ils sont : un historique à conserver. Pour savoir où en est le texte, notre suivi de la loi est mis à jour à chaque étape.