Flexi-jobs : les règles pour l'employeur, à jour en 2026

Presque tout ce qui s'écrit sur les flexi-jobs parle au flexi-jobber : combien il peut gagner, ce qu'il paie en impôts. Cet article parle à celui qui l'engage. Les règles ci-dessous ont été vérifiées sur les pages de l'ONSS et du SPF Emploi le 25 septembre 2026 ; les montants s'indexent, et votre secrétariat social reste la référence pour votre situation.

Qui pouvez-vous engager ?

Deux profils, et seulement deux.

Un travailleur déjà occupé à au moins 4/5 ailleurs. La condition se vérifie sur le trimestre T-3 : pour engager quelqu'un en flexi-job au quatrième trimestre, il devait travailler au moins à 4/5 au premier. Et elle se vérifie chez un ou plusieurs autres employeurs que vous. L'ONSS contrôle la condition au moment de la Dimona, et la réponse vous l'indique.

Un pensionné légal, sans condition d'emploi préalable.

Trois situations l'excluent, même si le profil correspond :

• la personne travaille déjà chez vous sous un autre contrat ;
• elle est en préavis chez vous, ou couverte par une indemnité de rupture que vous lui avez payée ;
• elle travaille à 4/5 dans une entreprise liée à la vôtre — sauf, depuis le 1er juillet 2026, si elle est occupée à temps plein ailleurs.

Un piège moins connu : un travailleur qui passe de 100 % à 80 % chez son employeur principal — crédit-temps compris — ne peut pas faire de flexi-job pendant les deux trimestres qui suivent. La règle vise à empêcher qu'on réduise un contrat ordinaire pour le compléter en flexi.

Quels secteurs ? C'est le grand changement de 2026 : depuis le 1er juillet, le flexi-job est ouvert à presque tous les secteurs, privé comme public. Il n'est plus réservé à l'horeca, au commerce et à la liste de secteurs ajoutés au fil des années. Quelques secteurs restent exclus — notamment le personnel de maison, l'agriculture, une partie de l'horticulture et les pompes funèbres —, et un secteur peut demander à sortir du régime. La liste peut donc bouger : vérifiez la vôtre auprès de votre secrétariat social.

Vos obligations, dans l'ordre

1. Un contrat-cadre écrit, avant la première prestation. Il fixe la façon dont vous proposerez les missions, la fonction et le salaire. Sans lui, pas de flexi-job.
2. Un contrat pour chaque occupation, à durée déterminée ou pour un travail défini. Il peut être écrit ou oral, mais jamais rétroactif. Le contrat-cadre et les contrats se conservent sur le lieu de travail.
3. Une Dimona de type FLX, avant le début de la prestation. C'est là que les deux formes de contrat divergent :
   • contrat oral : Dimona journalière, avec l'heure de début et de fin ;
   • contrat écrit : Dimona pour une période d'au plus un trimestre, plus un enregistrement des présences.
4. L'enregistrement des présences, quand il est requis : caisse enregistreuse, système alternatif d'enregistrement lié à la Dimona, ou système électronique de suivi du temps.
5. La déclaration trimestrielle (DmfA) et la transmission des données via Flexi at work, que votre secrétariat social prend en charge.

Le point 3 est celui qui coûte le plus cher quand il rate. Une Dimona introduite après le début de la prestation fait basculer les heures en travail ordinaire, avec les cotisations qui vont avec.

Ce que ça coûte vraiment

Les suppléments prévus par votre convention collective — nuit, week-end, prime de fin d'année — restent dus. Et le plafond fiscal du flexi-jobber (18 000 € de revenus flexi, indexés) le concerne lui : un dépassement rend le surplus imposable pour lui, sans changer vos cotisations.

Les 5 pièges qui transforment un flexi-job en contrat ordinaire

1. La condition des 4/5 n'est pas remplie — ou plus remplie, parce que la personne a réduit son temps de travail ailleurs. Les heures sont alors requalifiées, avec des cotisations ordinaires sur un salaire majoré.
2. La Dimona arrive trop tard, ou ne correspond pas à ce qui a été presté. Les heures basculent en travail ordinaire.
3. Le contrat oral sans Dimona journalière, ou le contrat écrit sans enregistrement des présences.
4. Le contrat-cadre absent, signé après la première prestation, ou un contrat rédigé après coup pour régulariser.
5. Un salaire sous le minimum indexé — l'indexation du 1er septembre est la plus facile à rater — ou au-dessus du plafond horeca.

Les quatre premiers ont un point commun : ce sont des questions de date et d'heure. Qui a travaillé, quand, combien de temps, et est-ce que ça correspond à ce qui a été déclaré ?

Flexi-jobs et pointage 2027

L'enregistrement des présences des flexi-jobs existe déjà. Il ne faut pas le confondre avec l'obligation générale prévue pour 2027 : selon l'avant-projet de loi, tous les employeurs devront enregistrer le temps de travail réellement presté de chaque travailleur — flexi-jobbers compris — à partir du 1er janvier 2027. La Dimona dit qui est déclaré ; l'enregistrement du temps de travail dit qui a réellement travaillé, et combien.

Pour une équipe qui mélange fixes, flexis et étudiants, c'est le même geste pour tous : chacun pointe à l'arrivée et au départ, depuis son téléphone ou un écran partagé. Les particularités du secteur sont détaillées dans notre article sur le pointage en horeca en 2027, et le cadre général dans le guide du pointage obligatoire 2027. Si vos flexis alternent avec des étudiants, lisez aussi le quota d'heures des étudiants côté employeur.